当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱います。

• 1.個人情報の利用目的について

  • (1) 開示対象個人情報と利用目的

    個人情報名	利用目的
    採用応募者の個人情報	採用選考・連絡のため
    従業員の個人情報	勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・研修・連絡等

    上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、 あらかじめご本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」 その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

  • (2) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的（開示いたしません）

    個人情報名	利用目的
    顧客企業からお預かりした個人情報(会社名、氏名、Eメールアドレス、電話番号など)	お客様の業務を遂行するため ・お問合せへの対応 ・お客様との業務上の連絡のため

• 2.第三者提供について

  当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  　

• 3.個人情報の開示等の手続について

  個人情報の開示等とは、ご本人からご提供いただいた個人情報の 「利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」 のことをいいますが、この開示等のご請求には遅滞なく対応します。手続については 「個人情報の開示等の請求手続について」をご覧ください。

• 4.安全管理措置について

  当社ではご本人からご提供いただいた個人情報を、必要かつ適切な措置を施し管理しています。
  詳しくは「安全管理措置について」をご覧ください。

• 5.個人情報に関するお問合せおよび苦情・相談について

  個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口までご相談ください。

  • (1)当社ご本人様対応窓口

    開示・苦情相談窓口：管理本部 PMS担当者

    電話番号：03-5487-0611 FAX：03-5487-0613

    Eメール ： pms@focus-ts.com

  • (2)当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    【認定個人情報保護団体の名称】　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

    【苦情の解決の申出先】　　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

    住所：〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF東銀座スクエア5階

    電話番号：03-6264-1316

    受付時間　10：00～16：00（土、日、祝日休み）

    ※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

• ご請求の種類	ご請求用紙
  ①個人情報の利用目的の通知を請求する場合	個人情報開示請求書
  ②個人情報の開示を請求する場合
  ③個人情報の訂正・追加・削除を請求する場合	個人情報訂正・追加・削除請求書
  ④個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を請求する場合	個人情報利用（停止・消去・第三者提供停止）請求書
  ⑤代理人の方が①～④を請求する場合	代理人請求確認書
  ⑥代理人の方が①～④を請求する場合の委任状	委任状

  ①から⑥の書類は下線部クリックすることでPDFをダウンロードできます。

• 2.開示等の依頼ができる方

  次に示すご本人と代理人の方が請求できます。

  (1)ご本人
  (2)代理人	法定代理人	親権者
  		未成年後見人
  		成年後見人
  	任意代理人

• 3.ご本人及び代理人の確認について

  ご本人であることを確認させていただくためにつぎの書類をご提出いただきます。

  代理人がご請求の場合は、個人情報のご本人であることの確認書類と代理人であることの確認の 書類との両方が必要になります。

  なお、ご提出いただく書類は有効期限内または、発行日から3ヶ月以内のものでなければ無効と なりますのでご注意ください。

  • (1)ご本人の確認書類

    証明書の種類	証明書となるもの	必要数
    ①写真のある証明書の場合	・運転免許証のコピー(本籍の記載がある場合は見えないように塗りつぶしてください) ・パスポートのコピー ・写真付き住民基本台帳カードのコピー ・外国人登録証明書のコピー	左記のうち、いずれか１通
    ②写真が無い証明書の場合	・住民票 ・健康保険証のコピー ・年金手帳のコピー	左記のうち、いずれか２通

  • (2)代理人の確認書類

    • ①代理人自身の本人確認書類

      個人情報ご本人の確認書類のほかに、（１）に示す代理人自身の確認書類が必要です。

    • ②代理人の資格を確認するための書類

      代理人の方の種類によりそれぞれ下表の書類が必要となります。

      代理人の種類	確認するために必要な書類
      ア．法定代理人（親権者）	本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、又は住民票
      イ．法定代理人（未成年後見人）	本人との関係が証明できる戸籍謄本(抄本)、又は裁判所の選任決定書(写し)、 又は後見登記の登記事項証明書
      ウ．法定代理人（成年後見人）	裁判所の選任決定書(写し)、又は後見登記の登記事項証明書
      エ．任意代理人	開示請求の委任状(本人が自己の保有個人データの開示請求を代理人に委任したもので 、本人が署名し実印を捺印したもの)、およびご本人の印鑑登録証明書

• ４．お手続に伴う費用について

  利用目的の通知及び開示に関する手数料は、 １回の請求ごとに1.100円（税込）を当社へ振込みいただきます。

• ５．ご回答とお預かりした書類について

  • (１)本人または代理人の請求された住所宛に、本人限定受け取り郵便にて回答いたします。
  • (２)原則としてご請求を受領した日から２週間を目途としてご回答いたします。
  • (３)ご請求の際に送付いただいた書類は、ご請求に応じるために必要な範囲のみに利用します。
  • (４)お送りいただいた書類はご返却しません。ご回答が終了した後に当社にて適切に管理、廃棄いたします。

• ６．開示等をできない場合

  ご請求いただいた個人情報について開示等をできないことがあります。 開示等をできないと決定した場合は、その旨と理由を通知いたします。